Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда начальство загружает вас большим объёмом работ, которые нужно выполнить строго в определённые сроки. Как справиться с этим, когда у вас есть и другие задания? Как не поддаться панике и выполнить все задачи качественно? Что делать, когда обратиться за помощью не к кому?
Избавьтесь от напряжения в голове и теле
В первую очередь необходимо справиться со стрессом и паникой. Волнение – плохой советчик в таких делах, оно может всё испортить. Успокойтесь и скоцентрируйте всё своё внимание на достижении цели. Возможно, всё не так уж и страшно, как вы себе вообразили. Напишите на листе бумаги план, обозначьте время, которое понадобится вам для выполнения каждой работы. Если что-то вас отвлечёт, взгляните на свой план и продолжайте работать.
Составьте план действий
Расставьте приоритеты, для начала возьмитесь за срочную работу или самую сложную и трудоёмкую, а ту, что попроще, оставьте на потом. Это поможет вам не отвлекаться на мелочи и справиться в срок. К тому же, после выполнения мелких задач под конец дня вы устанете, и у вас не останется сил на более сложные. По мере выполнения задач вычёркивайте в своём плане сделанные задания.
Чтобы не забыть о чём-то важном, повесьте на экран монитора стикеры с написанными на них заданиями. Таким образом, правильно распланировав своё рабочее время и расставив приоритеты, вы успеете сделать работу качественно и в срок.
Если вы фрилансер, важно понимать, что ваша надёжность и ответственность – залог вашей репутации. Показав себя с худшей стороны, вы рискуете потерять уже имеющиеся проекты и не найти новых заказчиков. Самые частые проблемы, из-за которых фрилансер не укладывается в срок — работа потребовала больше времени, чем показалось сначала либо была выполнена некачественно. Безответственность — проблема большинства фрилансеров, и на их фоне вы должны выглядеть более выгодно.
Конечно, в жизни происходят разные форс-мажоры – дедлайн, отключение электроэнергии… Это внешние факторы, на которые нельзя повлиять. Но в остальном вы должны быть безупречны. Никогда не давайте обещаний, которые не можете выполнить и не беритесь за работу, которая изначально вам не по силам.
Лучшие приёмы, которые помогают уложиться в срок
- Оставляйте себе запас времени. Не устанавливайте время сдачи работы исходя из количества часов, необходимых для выполнения задания. Оно может оказаться более сложным, чем вы думали, либо возникнут непредвиденные обстоятельства. Таким образом вы рискуете подвести заказчика. Учитывайте время необходимое для выполнения всех своих проектов.
- Учитесь правильно общаться с заказчиками. Иногда не следует обговаривать жёсткие сроки работы. Можно сказать: «Крайний срок выполнения работы – среда», а можно по-другому: «Я сделаю эту работу за пару дней». Второй вариант звучит более гибко.
- Делите большие проекты на части. Особенно если некоторые из них длятся неделями или месяцами. Разделите проект на части, для каждой из которых установите свой срок. Даже если клиент не требует этого от вас, вы будете иметь некоторые временные рамки для себя.
- Планируйте своё время при помощи ежедневника или специальных программ, которые можно бесплатно найти в интернете. Кроме того, вам всегда нужно находиться в онлайне, чтобы поддерживать связь с заказчиком. Возможно, он захочет поинтересоваться как продвигается работа над его проектом, или попросит что-нибудь переделать. Если, несмотря на данные рекомендации, вы всё же не успеваете в срок, обязательно сообщите об этом заказчику.
Загрузка...
Обратная связь
Наш Telegram
