Как грамотно распределить своё время: правила оформления ежедневника

Современный бешеный режим жизни заставляет копить кучу информации в голове: учёба, работа, планы, список покупок и т.д. Удержать всё это, ничего не забыв, будет сложно. Ежедневник — это простой способ планирования и отличный инструмент для грамотного распределения времени.

Нужно ли вести ежедневник или это пустая трата времени?

Ежедневник — это по сути небольшой компактный блокнот, в который можно поместить всю информацию из своей головы. Не стоит думать, что его используют только продвинутые и постоянно занятые люди. Даже если вы домохозяйка или обычный рабочий, то ведение ежедневника принесёт вам большую пользу.

Основные преимущества использования ежедневника:

• Вы не забудете ничего важного.
• Все записи приобретают структуру и порядок, поэтому проще понять, какие задачи требуют немедленного решения.
• Хорошая привычка контроля дисциплины и памяти.
• Чётко сформулированные задачи помогают снизить уровень стресса и тревожности.
• Вы сможете провести анализ, и понять на что вы больше всего тратите времени.

Как вести ежедневник и что туда писать?

Для максимального прогресса и пользы от ежедневника необходимо соблюдать все лишь несколько простых правил:

• Выбор формата планирования. Подумайте зачем вам нужно вести ежедневник, какого формата он должен быть и определитесь с типом записей. Если вы собираетесь вести гибкий, но жёсткий график планирования всех дел, то лучше разграничить страницу на несколько колонок.
• Зачёркиваете выполненные задачи. Вычёркивание выполненных дел мотивирует как никогда, а также помогает контролировать все цели. Если вы не успели сделать какое-то поручение из ежедневника, то обязательно перенесите его на завтра.
• Будьте сдержаннее. Конечно, хочется распланировать все дела на месяц, два, а то и на год, но большое количество задач — это неверный путь. Правильное решение — это оставлять промежутки, планы на день могут поменяться в любой момент.
• Правильно расставляйте приоритеты. Сначала нужно выполнить дела повышенной важности, чтобы не забыть о них, лучше помечать записи выделителем, маркером или просто изображать рядом знак восклицания. Не нужно начинать выполнять лёгкие задачи, пока не были решены более сложные.

При оформлении ежедневника можно осветить любую тему от ежедневных деловых встреч до отслеживания финансовых трат, здоровья или других сфер жизни.

Как вести ежедневник в телефоне?

Если вы не хотите покупать и выбирать блокнот для ведения списка дел и задач, то можно воспользоваться смартфоном. Самый просто способ начать планирование через телефон — это создать список дел в стандартной программе заметок. Также существует огромное количество мобильных приложений, которые не только помогут вести записи, но и будут удобны тем, что можно будет установить уведомления на самые важные дела.

реклама

Вот несколько популярных программ, которые подойдут для ведения ежедневника через смартфон:

• Any.do;
• Trello;
• TickTick;
• MyLifeOrganized;
• Do it;
• LeaderTask.

Как вести ежедневник школьнику?

Школьный ежедневник позволяет ученику вовремя выполнять поставленные задачи. Как вести блокнот ребёнку — решать только ему, потому что, в первую очередь, это должно быть удобно для него. Необходимо создать несколько разделов по каждому предмету и записывать в них домашнее задания в виде списка дел. Для лучшего восприятия информации лучше выделить каждый предмет отдельным цветом. Так во время записи будет проще сориентироваться к какому разделу отнести задание.

Как выглядит пример заполненного ежедневника?

Ведение ежедневника — это индивидуальный процесс, поэтому у каждого человека блокнот с задачами выглядит совершенно по-разному. Некоторые используют мотивирующие цитаты с одной стороны страницы, а список дел на сегодня записывают в другом углу. Другие оформляют его в виде ментальных карт, где для выполнения поставленной цели представлено несколько подцелей.

Вот так выглядит ежедневник обычного человека: поля с датами, списки дел, в которых отмечена важность каждого, и пометки для некоторых из них.

В идеале заполнять ежедневник нужно в вечернее время, так можно составить чёткий план действий на завтрашний день. Превратив данное занятие в полезную привычку вы сможете чёткой идти к поставленным целям и грамотно распределять своё личное время.

реклама